TIPOS DE MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL EN LA CONTABILIDAD
Cuentas de Activo
Activo Circulante
Caja, Bancos, Mercancías o Inventarios, Clientes,
Documentos por Cobrar, Deudores Diversos.
Activo Fijo
Terrenos, Edificios, Mobiliario y Equipos de Oficina,
Equipo de Computo Electrónico, Equipo de Reparto o de Entrega, Depósitos en
garantía, Acciones y Valores.
Activo Diferido o Cargos Diferidos
Gastos de instalación, Papelería y útiles, Propaganda
o publicidad, Primas de Seguros, Rentas pagadas por anticipado, intereses
pagados por anticipado.
Cuentas de Pasivo
Pasivo Circulante o Flotante
Proveedores, Documentos por pagar, Acreedores
diversos.
Pasivo Fijo o Consolidado
Hipotecas por pagar o Acreedores hipotecarios,
Documentos por pagar (A Largo plazo).
Pasivo Diferido o Créditos Diferidos
Rentas cobradas por anticipado, intereses cobrados por
anticipado.
Cuentas de Resultados
Ventas totales, Devoluciones sobre ventas, Rebajas sobre
ventas, Descuentos sobre ventas, Compras, Gastos de compra, Devoluciones sobre
compras, Rebajas sobre compras, Descuentos sobre compras, Inventario inicial,
Inventario final, Costos de ventas, Gastos de ventas o directos, Gastos de
administración o indirectos, Gastos y productos financieros, Otros gastos y
productos.
Observaciones adicionales:
Ventas netas = Ventas totales menos
Devoluciones sobre ventas menos Rebajas sobre ventas.
Compras Totales o Brutas = Compras más Gastos de compra.
Compras Netas = Compras Totales o Brutas menos
Devoluciones sobre compras menos Rebajas sobre compras.
Costo de lo vendido = Inventario inicial más Compras
netas menos Inventario final.
Utilidad en Ventas o Utilidad Bruta = Ventas Netas menos Costo de lo
vendido.
Si el resultado es negativo entonces es Pérdida en
Ventas o Pérdida Bruta.
Gastos de Operación = Gastos de Ventas más Gastos de
Administración más Gastos Financieros menos Productos Financieros.
Utilidad de Operación = Utilidad Bruta – Gastos de
Operación.
Utilidad del Ejercicio = Utilidad de Operación menos
Otros Gastos más Otros Productos.
Ya que definimos las cuentas básicas que se utilizan,
ahora vamos a detallar algo sumamente importante; que es definir cuándo se
debitan o acreditan cada una de las cuentas.
Caja
Se Carga:
Al principio del Ejercicio
Del Valor de Existencia del Efectivo.
Durante el Ejercicio
Del valor del dinero que ingrese a caja.
Al terminar el ejercicio
Del valor de los sobrantes en efectivo.
Se Abona:
Durante el ejercicio
Del valor del dinero efectivo que egrese de la caja.
Al terminar el ejercicio
Del valor de los faltantes en efectivo.
Del valor de su saldo para saldarla.
Bancos
Se carga:
Al principiar el ejercicio
Del valor de la existencia depositada en los bancos en
cuenta de cheques.
Durante el Ejercicio
Del valor de los depósitos en cuenta de cheques.
Del valor de los intereses que los bancos abonen en
nuestra cuenta de cheques.
Se abona:
Durante el ejercicio
Del valor de los cheques expedidos a cargo de los distintos
bancos.
Del valor de las cantidades que los bancos carguen en
nuestra cuenta de cheques por concepto de comisiones, cobranzas, etc.
Al terminar el ejercicio
Del valor de su saldo para saldarla.
Clientes
Se carga:
Al principiar el ejercicio
Del valor de las ventas de mercancías a crédito
pendientes de cobro.
Durante el ejercicio
Del valor de las ventas de mercancías efectuadas a
crédito.
Del valor de los intereses que se aplican a los
clientes por demora en el pago de sus cuentas.
Se abona:
Durante el ejercicio
Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación
efectuados por los clientes.
Del valor de las mercancías devueltas por los
clientes.
Del valor de las rebajas concedidas a los clientes.
Al terminar el ejercicio
Del valor de las cuentas que se consideren
incobrables.
Del valor de su saldo, para saldarla.
Documentos por Cobrar
Se carga:
Al principiar el ejercicio
Del valor nominal de los documentos pendientes de
cobro.
Durante el ejercicio
Del valor nominal de los documentos recibidos, suscritos
o endosados a favor del comerciante.
Se abona:
Durante el ejercicio
Del valor nominal de los documentos cobrados,
endosados o cancelados por el comerciante.
Al terminar el ejercicio
Del valor nominal de los documentos que se consideran
incobrables.
Del valor de su saldo, para saldarla.
Deudores Diversos
Se carga:
Al principiar el ejercicio
Del valor de las cantidades que nos deban terceras
personas por conceptos distintos de la venta de mercancías.
Durante el ejercicio
Del valor de b cantidades que, por el concepto
anterior, nos queden a deber terceras personas.
Del valor de los intereses que se apliquen a los
deudores por demora en el pago de sus cuentas.
Se abona:
Durante el ejercicio
Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuadas
por los deudores.
Del valor de los descuentos concedidos a los deudores.
Al teminar el ejercicio
Del valor de las cuentas que se consideren
incobrables.
Del valor de su saldo, para saldarla.
Terrenos
Se carga:
Al principiar el ejercicio
Del precio de costo de los terrenos existentes
Durante el ejercicio
Del precio de costo de los terrenos que se adquieran
Se abona:
Durante el ejercicio
Del precio de costo de los terrenos que se
vendan
Al terminar el ejercicio
Del valor de su saldo, para saldarla
Edificios
Se carga:
Al principiar el ejercicio
Del precio de costo de los edificios existentes.
Durante el ejercicio
Del precio de costo de los edificios que se adquieran.
Del precio de costo de las construcciones de los
edificios que se hagan.
Del precio de costo de las adiciones o mejoras que se
hagan.
Se abona:
Durante el ejercicio
Del precio de costo de los edificios que se
vendan.
Al terminar el ejercicio
Del importe de su saldo, para saldarla.
Mobiliario y Equipo
Se carga:
Al principiar el ejercicio
Del precio de costo de los muebles y enseres
existentes.
Durante el ejercicio
Del precio de costo de los muebles y enseres que se
adquieran.
Se abona:
Durante el ejercicio
Del precio de costo de los muebles y enseres que
se vendan.
Al terminar el ejercicio
Del precio de costo de los muebles y enseres que se
den de baja por inservibles.
Del valor de su saldo, para saldarla.
Equipo de Reparto
Se carga:
Al principiar el ejercicio
Del precio de costo de los vehículos existentes
destinados al reparto de las mercancías.
Durante el ejercicio
Del precio de costo de los vehículos que se adquieran.
Se abona:
Durante el ejercicio
Del precio de costo de los vehículos que se vendan.
Al terminar el ejercicio
Del precio de costo de los vehículos que se den de
baja por inservibles.
Del valor de su saldo, para saldarla.
Depósitos en Garantía
Se carga:
Al principiar el ejercicio
Del valor de las cantidades dejadas en guarda para
garantizar bienes o servicios.
Durante el ejercicio
Del valor de las nuevas cantidades dejadas en guarda
por el concepto anterior.
Se abona:
Durante el ejercicio
Del valor de los depósitos en garantía devueltos por
haber terminado el plazo de los contratos o por cancelación de los mismos.
Al terminar el ejercicio
Del valor de su saldo, para saldarla.
Gastos de Instalación
Se carga:
Al principiar el ejercicio
Del valor de los gastos pagados por las adaptaciones,
mejoras, instalaciones, etc., hechas para acondicionar el local a las
necesidades de la empresa.
Durante el ejercicio
Del valor de las nuevas adaptaciones, mejoras, etc.,
que se hagan.
Se abona:
Al terminar el ejercicio
Del valor de su saldo, para saldarla.
Papelería y Útiles
Se carga:
Al principiar el ejercicio
Del valor de los materiales y útiles que se tengan 1.
Del valor que de dichos materiales y útiles se hayan almacenados.
Durante el ejercicio
Del valor de los materiales y útiles que se compren.
Se abona:
Al terminar el ejercicio
Del valor que de dichos materiales y útiles se hayan
empleado durante el ejercicio.
Del valor de su saldo, para saldarla.
Propaganda
Se carga:
Al principiar el ejercicio
Del valor de los folletos, prospectos y volantes
existentes, así como del importe de los contratos pagados que den derecho a
determinada publicidad en diarios, revistas, radiodifusoras, etc.
Durante el ejercicio
Del valor de las erogaciones que por los conceptos
anteriores se paguen.
Se abona:
Al terminar el ejercicio
Del valor que de dicha propaganda se haya distribuido
o aprovechado durante el ejercicio.
Del valor de su saldo, para saldarla.
Primas de Seguros
Se carga:
Al principiar el ejercicio
Del valor de los pagos efectuados a las compañías
aseguradoras por concepto de primas sobre contratos de seguros.
Durante el ejercicio
Del valor de los nuevos pagos que, por el concepto
anterior, se vayan haciendo.
Se Abona:
Al terminar el ejercicio
Del valor que de dichas primas se hayan vencido
durante el ejercicio.
Del importe de su saldo, para saldarla.
Rentas Pagadas X Anticipado
Se carga:
Al principiar el ejercicio
Del valor de las rentas Pagadas Por anticipado
pendientes de ser disfrutadas.
Durante el ejercicio
Del valor de las rentas que se vayan pagando por
anticipado.
Se abona:
Al terminar el ejercicio
Del valor que de dichas rentas se hayan
disfrutado durante el ejercicio.
Del valor de su saldo, para saldarla.
Intereses Pagados X Anticipado
Se carga:
Al principiar et ejercicio
Del valor de los intereses pagados por
anticipado.
Durante el ejercicio
Del valor de los intereses que se vayan Pagando por
anticipado.
Se abona:
Al terminar el ejercicio
Del valor que de dichos intereses se hayan vencido
durante el ejercicio.
Del valor de su saldo, para saldarla.
Proveedores
Se carga:
Durante el ejercicio
Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación
efectuados a los proveedores.
Del valor de las mercancías devueltas a los
proveedores.
Del valor de las rebajas concedidas por los
proveedores.
Al terminar el ejercicio
Del importe de su saldo, para saldarla.
Se abona:
Al principiar el ejercicio
Del importe de las compras de mercancías a
crédito, pendientes de pago.
Durante el ejercicio
Del valor de las compras de mercancías efectuadas a
crédito.
Del valor de los intereses que nos apliquen los
proveedores por demora en el pago
Documentos Por Pagar
Se carga:
Durante el ejercicio
Del valor nominal de los documentos que se paguen.
Del valor nominal de los documentos que se cancelen.
Al terminar el ejercicio
Del valor de su saldo, para saldarla.
Se Abona:
Al principiar el ejercicio
Del valor nominal de los documentos pendientes de
pago.
Durante el ejercicio
Del valor nominal de los documentos que suscriba ó
acepte el comerciante.
Acreedores Diversos
Se carga:
Durante el ejercicio
Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación
efectuados a los acreedores.
Del valor de los descuentos concedidos por los
acreedores.
Al terminar el ejercicio
Del valor de su saldo, para saldarla.
Se abona:
Al principiar el ejercicio
Del valor de las cantidades que, por conceptos
distintos de la compra de mercancías, se deban a terceras personas.
Durante el ejercicio
Del valor de las cantidades que, Por el concepto
anterior, se quedan a deber a terceras personas.
Del valor de Ios intereses que nos apliquen los
acreedores por demora en el pago.
Acreedores Hipotecarios
Se carga:
Durante el ejercicio
Del valor de los pagos que se vayan haciendo a cuenta
o en liquidación de los préstamos hipotecarios.
Al terminar el ejercicio
Del valor de su saldo, para saldarla.
Se abona:
Al principiar el ejercicio
Del valor de los prestamos pendientes de pago
cuya garantía este constituida con algún bien inmueble.
Durante el ejercicio
Del valor de los nuevos préstamos hipotecarios que se
obtengan.
Intereses Cobrados Por Anticipado
Se carga:
Durante el ejercicio
Del valor que de dichos intereses se hayan vencido 1.
Del valor de los intereses cobrados por anticipado, durante el ejercicio.
Al terminar el ejercicio
Del valor de su saldo, para saldarla.
Se Abona:
Al principiar el ejercicio
Del valor de los intereses cobrados por
anticipado, pendientes de vencerse.
Durante el ejercicio
Del valor de los intereses que se vayan cobrando
por anticipado.
Rentas Cobradas Por Anticipado
Se carga:
Al terminar el ejercicio
Del valor que de dichas rentas se hayan vencido
durante el ejercicio.
Se abona:
Al principiar el ejercicio
Del valor de las rentas cobradas por anticipado,
pendientes de vencerse.
Durante el ejercicio
Del valor de las rentas que se vayan cobrando por
anticipado.
Capital
Se carga:
Durante el ejercicio
Del valor de los retiros de capital que haga el
propietario.
Al terminar el ejercicio
Del valor de la pérdida neta.
Del saldo deudor que arroje la cuenta de Gastos
particulares del propietario.
Del valor de su saldo, para saldarla.
Se abona:
Al principiar el ejercicio
Del valor de la diferencia entre el Activo y el
Pasivo.
Durante el ejercicio
Del valor de las nuevas aportaciones de capital que
haga el propietario.
Al terminar el ejercicio
Del valor de la utilidad neta.
Del saldo acreedor que arroje la cuenta de Gastos
particulares del propietario.
Almacén o Inventarios
Se carga:
Al principiar el ejercicio
Del valor del inventario inicial (a precio de costo).
Durante el ejercicio
Del valor de las compras (a precio de adquisición).
Del valor de los gastos de compra.
Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio
de costo).
Se abona:
Durante el ejercicio
Del valor de las ventas (a precio de costo).
Del valor de las devoluciones sobre compras.
Del valor de las rebajas sobre compras.
Costo de Ventas
Se carga:
Durante el ejercicio
Del valor de las ventas (a precio de costo).
Se abona:
Durante el ejercicio
Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio
de costo).
Ventas
Se carga:
Durante el ejercicio
Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio
de venta).
Del importe de las rebajas sobre ventas.
Se abona:
Durante el ejercicio
Del valor de las
ventas (a precio de venta).
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